MICE projeleri hakkında merak edilenler
Planlama, teknik prodüksiyon, stand ve saha operasyonuyla ilgili en sık karşılaştığımız soruları tek yerde topladık.
MICE organizasyonu nedir?
MICE; Meetings, Incentives, Conferences ve Exhibitions/Events başlıklarını kapsayan kurumsal toplantı, teşvik programı, kongre, konferans, fuar ve etkinlik yönetimi alanıdır.
Atölye MICE hangi hizmetleri tek projede birleştirebilir?
İhtiyaca göre mekân ve alan planlama, sahne, LED ekran, ses ve ışık, fuar veya sponsor standları, baskı ve görsel uygulamalar, mobilya, teknik ekip, kurulum, saha koordinasyonu ve söküm süreçleri aynı proje planında yönetilebilir.
Antalya dışında hizmet veriyor musunuz?
Evet. Projenin kapsamına göre Antalya, İzmir, İstanbul başta olmak üzere Türkiye genelinde ve Avrupa operasyonlarında planlama yapılabilir.
Kongre ve konferanslarda sadece teknik ekipman mı sağlıyorsunuz?
Hayır. Teknik prodüksiyonun yanında sponsor alanları, fuaye yerleşimi, kayıt ve yönlendirme alanları, sahne çevresi, marka uygulamaları ve etkinlik akışıyla ilişkili fiziksel ihtiyaçlar birlikte ele alınabilir.
Fuar standı MICE projesinin bir parçası olabilir mi?
Evet. Exhibition ve Event başlığı altında fuar standı, ürün deneyim alanı, sponsor standı ve marka aktivasyon alanları daha geniş etkinlik hedefinin bir parçası olarak planlanabilir.
Teklif hazırlamak için hangi bilgiler gerekir?
Etkinlik tarihi, şehir ve mekân, tahmini katılımcı sayısı, alan ölçüsü, program akışı, ihtiyaç duyulan teknik ekipmanlar ve varsa kurumsal görseller başlangıç için yeterlidir. Eksik teknik detaylar keşif ve brief sürecinde netleştirilebilir.
Kurulum ve söküm süreçlerini yönetiyor musunuz?
Evet. Uygun projelerde sevkiyat, kurulum, test, etkinlik süresince teknik destek ve söküm operasyonu proje takvimine dahil edilir.
LED ekran, ses ve ışık hizmetleri birlikte alınabilir mi?
Evet. Görüntü, ses ve ışık sistemleri birbirinden bağımsız kalemler olarak veya tek teknik prodüksiyon paketi içinde projelendirilebilir.
MICE projesine ne kadar önce başlanmalı?
Projenin ölçeğine göre süre değişir. Kongre, çok paydaşlı etkinlik ve özel üretim stand içeren projelerde erken brief; tasarım revizyonu, üretim, lojistik ve mekân onayları için daha güvenli bir çalışma takvimi sağlar.
Atölye MICE ile nasıl iletişime geçebilirim?
İletişim ve teklif formu üzerinden proje bilgilerinizi iletebilir veya iletisim@atolyeajans.com.tr adresinden ekibimize ulaşabilirsiniz.