MICE nedir?
MICE, İngilizce Meetings (Toplantılar), Incentives (Teşvik ve motivasyon seyahatleri), Conferences / Congresses (Konferanslar ve kongreler) ile Exhibitions / Events (Fuarlar ve etkinlikler) kavramlarının baş harflerinden oluşur. MICE yaklaşımı, birbirinden bağımsız görünen organizasyon kalemlerini tek bir kurumsal deneyim ve operasyon planı altında ele alır.
Atölye MICE'ın yaklaşımı yalnızca salon, sahne veya stand tedarik etmek değildir. Katılımcının daveti aldığı andan etkinlik alanından ayrıldığı ana kadar karşılaşacağı temas noktalarını; marka dili, mekân, akış, teknik prodüksiyon, konaklama ve saha operasyonuyla birlikte planlamaktır.
Meetings
Yönetim toplantıları, bayi buluşmaları, satış toplantıları, eğitimler, workshop ve kurumsal sunumlar.
Incentives
Çalışan, bayi ve iş ortaklarına yönelik motivasyon, ödüllendirme ve destinasyon deneyimi programları.
Conferences
Kongre, konferans, sempozyum, zirve ve çok oturumlu profesyonel buluşmalar.
Exhibitions & Events
Fuar katılımı, marka etkinliği, lansman, gala, özel davet ve deneyim alanları.
MICE projesi neden bütünleşik yönetilmelidir?
Kurumsal bir etkinlikte ulaşım saatleri, otel check-in'i, toplantı başlangıcı, konuşmacı akışı, sahne içeriği, ikram, transfer, yönlendirme ve teknik prova birbirine bağlıdır. Tek bir kalemdeki gecikme diğer akışları etkileyebilir. Bu nedenle proje takvimi; yaratıcı kararlarla operasyon kararlarının aynı masada verildiği bir sistemle kurulmalıdır.
Atölye MICE hizmet kapsamı
Etkinlik amacı, katılımcı profili, format ve bütçe çerçevesi.
Salon, fuaye, kayıt, networking, sergileme ve yönlendirme alanları.
LED ekran, ses, ışık, sahne, görüntü yönetimi ve teknik ekip.
Sponsor, fuar, deneyim ve ürün sergileme alanlarının tasarım ve üretimi.
Kurulum, prova, etkinlik günü koordinasyonu, lojistik ve demontaj.
Karşılama, akış, transfer, sosyal program ve gerekli proje bileşenleri.
Bir MICE briefinde hangi bilgiler gerekir?
Etkinlik tarihi ve şehri, tahmini katılımcı sayısı, hedef kitle, etkinliğin amacı, program süresi, istenen salon düzeni, sahne ve ekran ihtiyacı, konaklama ve transfer gereksinimleri, marka uygulamaları, sponsor alanları ve yaklaşık bütçe çerçevesi başlangıç için yeterlidir. Detaylar proje geliştikçe teknik dosyaya dönüştürülür.
Türkiye ve Avrupa'da MICE operasyonu
Antalya'nın otel ve kongre altyapısından İstanbul'un uluslararası etkinlik trafiğine, İzmir'in fuar ekosisteminden Avrupa'daki proje ihtiyaçlarına kadar farklı lokasyonlarda ölçeklenebilir çözümler geliştiriyoruz. Her destinasyonda mekân kuralları, lojistik takvim ve yerel operasyon koşulları ayrıca değerlendirilir.