Conferences & Congresses
Kongre ve konferanslar çok sayıda paydaşın aynı zaman çizelgesinde hareket ettiği yapılardır. Organizasyon komitesi, konuşmacılar, sponsorlar, katılımcılar, otel veya kongre merkezi, teknik ekip ve stand kurulum ekiplerinin işleri birbirine bağlıdır. Bu nedenle proje yönetimi, etkinlik tarihinden çok önce başlayan bir koordinasyon sürecidir.
Salon ve oturum planlaması
Ana salon, paralel salonlar, workshop odaları ve fuaye alanlarının kapasitesi programla eşleştirilir. Oturum değişimleri, kahve molaları ve sponsor ziyaretleri aynı anda yoğunluk yaratmayacak şekilde zamanlanır. Salon isimlendirmesi ve yönlendirme sistemi katılımcının programı kolay takip etmesini destekler.
Sahne ve teknik prodüksiyon
LED ekran veya projeksiyon yüzeyi, sunum sinyalleri, konuşmacı monitörü, mikrofon planı, kayıt, canlı yayın ve ışık sistemi salonun boyutuna ve içerik formatına göre projelendirilir. Teknik prova yalnızca cihaz kontrolü değil, sunum sırası ve sahne geçişlerinin de testidir.
Sponsor ve sergi alanları
Kongre fuayeleri sponsor görünürlüğü ve profesyonel networking açısından kritik alanlardır. Sponsor standları, kayıt noktaları, poster alanları ve ikram trafiği birbiriyle çakışmayacak şekilde yerleştirilir. Atölye MICE, gerektiğinde sponsor ve kongre standlarının tasarım, üretim ve kurulumunu da aynı proje içinde yönetir.
Konuşmacı ve içerik akışı
Sunum dosyalarının toplanması, teknik format kontrolü, sahneye çıkış sırası ve soru-cevap bölümleri önceden tanımlanır. Çok konuşmacılı programlarda sunum bilgisayarlarının sahnede değiştirilmesi yerine kontrollü merkezi içerik akışı tercih edilir.
Kongre standı ihtiyacı
Yalnızca stand tasarımı arıyorsanız kongre standı hizmetimizi ayrıca inceleyebilirsiniz. Organizasyonun tamamı için ise salon, teknik prodüksiyon ve fuaye operasyonunu birlikte planlıyoruz.