Kongre fuayesi yalnızca salonların önündeki boşluk değildir. Katılımcının kayıt olduğu, mola verdiği, sponsorlarla temas kurduğu ve profesyonel ilişkiler geliştirdiği aktif bir alandır.
Trafik noktalarını belirleyin
Ana salon girişleri, kayıt, kahve ve tuvalet güzergâhları doğal yoğunluk noktalarıdır. Sponsor yerleşimi bu akışı engellemeden görünürlük sağlamalıdır.
Stand derinliği ve açık cephe
Dar fuayelerde derin kapalı standlar koridoru sıkıştırabilir. Açık ve kısa temas odaklı çözümler, oturum aralarındaki hızlı ziyaret davranışına daha uygun olabilir.
Kayıt alanını ayırın
İlk saatlerde kayıt kuyruğu sponsor trafiğini bloke etmemelidir. Kayıt bankolarının önünde yeterli bekleme alanı bırakılması gerekir.
Kahve ve networking
İkram noktaları insanları doğal olarak toplar. Ancak sponsor standının doğrudan önüne yerleştirilen servis masaları erişimi kapatabilir. Denge, fuaye planının temel işidir.
Elektrik ve veri altyapısı
Sponsorların ekran, demo cihazı veya internet ihtiyacı önceden toplanmalı; kablo geçişleri kurulumdan önce projelendirilmelidir.