Fuar bütçesinin büyük bölümünü standa ayırıp ziyaretçi planını son haftaya bırakmak yaygın bir çelişkidir. Oysa stand, daha geniş bir katılım stratejisinin fiziksel merkezidir.
Fuar öncesi
Hedef müşteri listesi, randevular, davet iletişimi, ürün hikâyesi ve ekip görevleri önceden belirlenir. Stand tasarımı bu hedeflere hizmet edecek görüşme ve sunum alanlarını içermelidir.
Fuar sırasında
Ziyaretçi karşılama, lead toplama, demo saatleri ve satış ekibi görevleri net olmalıdır. LED ekran içeriği yalnızca marka filmi döndürmek yerine günün programını ve ürün mesajını destekleyebilir.
Fuar dışı temaslar
Önemli müşteriler için akşam yemeği, bayi buluşması, basın toplantısı veya mini lansman düzenlemek fuar seyahatini daha verimli bir MICE programına dönüştürebilir.
Fuar sonrası
Toplanan temasların sınıflandırılması, randevuların devamı ve ekip değerlendirmesi yapılır. Başarı yalnızca stand ziyaretçisi sayısıyla değil, hedeflenen iş sonuçlarıyla değerlendirilir.